Alternatywa dla dokumentów zrobionych z papieru – czyli, coraz popularniejszy elektroniczny przesył danych

Każdy spośród nas wie – tym bardziej wraz z płynięciem lat – iż trzymanie pewnych dokumentów jest nam niezbędne, albowiem w rzeczywistości nie wiadomo, w jakim momencie mogą się nam jeszcze przydać.

Niestety im stajemy się starsi, tym niektórego inFormacje najzwyczajniej wyrzucamy lub o nich zapominamy lub nawet odkładamy gdzieś w kąt, gdzie po wielu latach wynajduje je rodzina. Często jest też i tak, iż dany dokument zostaje uszkodzony, poprzez co nie nadaje się już do niczego.

alkomat

Źródło: www.ohgizmo.com
Napomknięte we wstępie przykłady, są to bez żadnych wątpliwości największe wady papierowych dokumentów. Nie mamy możliwości przewidzieć co dokładnie się im stanie, ani w rzeczywistości kiedy będą potrzebne. Na szczęście nadeszła era laptopów i internetu, które to dają możliwość nam przechowywać wiele informacji w jednym miejscu, wraz z możliwością ich skatalogowania, zbierania, rozszerzania informacji, nie wspominając już o ich przesyłaniu w inne miejsca. Elektroniczna wymiana dokumentów jest tak naprawdę coraz mocniej rozpowszechniania, głównie jednak w firmach, albowiem to w nich w rzeczywistości zbiera się największa ilość informacji na przeróżne tematy – no i to bynajmniej nie tylko na temat samej firmy i jej produktów, ale również klientów, czy też nawet samych jej PRacowników.

Dobrze jest mieć świadomość, iż elektroniczna wymiana dokumentów, jest to tak naprawdę system zwany EDI (czyli dokładnie Electronic Data Interchange), który działa na międzynarodowym rynku już od przeszło 30 lat, łącząc dzięki swojemu systemowi przedsiębiorstwa z całego świata. Jest on już również międzynarodowym standardem, bez którego to obecne firmy już nie potrafią egzystować.